为有效落实《寒假评建工作方案》和《关于疫情防控期间迎评工作安排的通知》要求，充分做好预评估的各项准备工作，确保各项工作落实落地，现就预评估准备工作开展检查，具体事项通知如下：

一、检查时间

2020年3月9日至3月25日，相关单位结合通知要求进行自查。2020年3月26日至31日，评估办组织相关部门进行抽查。2020年4月中上旬组织集中检查。

二、检查对象

所有教学单位及职能部门。

三、检查内容

1.职能部门和各教学单位迎评工作任务完成落实情况；

2.预评估准备工作完成情况；

3.职能部门和各教学单位迎接预评估支撑材料准备情况。要求完成2019年之前全部相关支撑材料的准备工作。

四、检查安排

第一阶段：自查阶段

3月9日至3月25日，各单位组织自查，所有校领导督查各自分管部门及联系的教学单位。

第二阶段：抽查阶段

3月26日至3月31日，评估办组织相关职能部门进行抽查。各单位根据自查结果和学校抽查结果，对问题进行及时整改。

第三阶段：集中检查

4月中上旬，学校成立以学校领导为组长的检查组，成立四个检查组，成员包含学校领导、各教学单位和各部门主要负责人开展集中检查，检查方式为资料室检查、听取汇报和材料查阅各单位结合本单位实际，明确材料呈现形式，纸质版材料完成打印封装，按序放置；电子版材料用光盘或U盘按类进行整理，并在光盘或U盘注明主题内容。

第四阶段：总结反馈

4月下旬学校依据检查情况，开展总结反馈，通过形成《问题汇总表》逐项提出问题、整改要求及完成时间。

五、相关要求  

因处于疫情防控时期，本次检查采取自查、抽查和集中检查相结合的方式，各职能部门、教学单位务必高度重视本次检查工作，对于检查中发现的问题应及时记录并如期整改。

请各单位认真开展自查，迎评工作任务和预评估准备工作填写好自查表，支撑材料情况梳理出目录清单。自查表和目录清单在经本单位领导班子研究审议后，将纸面版加盖部门印章，于2020年3月25日（星期三）16时前报送至博学馆210办公室。将电子版自查表以文件名“单位+预评估准备工作自查表”命名，电子版目录清单以文件名“单位+支撑材料目录清单”命名，发送至2332679360@qq.com。

联系人：曹君宜。联系电话：56618960。

附件1：迎评工作任务和预评估准备工作自查表    

本科教学合格评估工作办公室

2020年3月6日