各单位：

为全面做好迎接预评估材料建设的各项准备工作，结合评建资料建设工作安排，决定对各职能部门、教学单位迎接预评估评建材料准备工作进行培训，现就相关工作通知如下：

一、培训原则

此次培训采取线上培训和线下培训相结合、集中培训和个别指导相结合、书面指导和面对面指导相结合的基本原则，全方位多渠道开展工作，确保培训工作实效。

二、线下集中培训时间

线下集中培训时间为3月中旬，具体时间和参加人员另行通知。

三、培训主要内容

1.校级支撑材料准备要点

为简化工作流程，提高工作效率，评估办将直接与提供支撑材料的相关部门联系，明确材料的要求及进展情况。形成支撑材料提交各组组长和副组长进行审核。

工作机制：周报制。校级支撑材料每周更新一次，根据工作需要在适当范围内发布；支撑材料完成情况每周统计一次，根据工作需要在适当范围内发布。

2.职能部门支撑材料准备要点

职能部门材料包括两部分：一是按评估指标要求及观测点分工，形成支撑指标要求和自评报告的材料，包括状态数据的详细明细、相关工作的分析总结报告等；二是各职能部门日常工作的原始材料。所有相关材料需形成材料目录。

3.教学单位支撑材料准备要点

各教学单位要有针对性地收集与整理本单位相关资料，主要包括两部分：一是自评材料，包括学院自评报告、汇报报告、材料目录等；二是支撑评估指标的学院材料。各学院要特别注意教学原始材料和专业特色材料的准备，需要原件的，要提供原件。

三、几点说明

1.目录清单。各单位准备支撑材料时需同时准备好纸质版目录清单，可根据实际材料的多少设计分级目录。所有纸质材料、电子材料、实物材料都要列出目录清单。

2.材料检验。需特别注意材料一致性、完整性、符合性、支撑性的检验。

3.表格处理。针对持续更新的数据表格资料，需在表格左上角和右上角分别注明统计单位和统计时间。

4.时间节点。各单位根据通知要求，认真做好计划，严格按照时间节点完成相关准备工作。

本科教学合格评估工作办公室

2020年3月6日