2018年11月13日下午，评估办全体人员在博学馆206组织召开评建材料归档研讨会，会议由评估办副主任耿欣主持。

会议分为三个阶段，首先由耿欣对评建材料存档整体要求时间进度进行综述；其次由王晨对合格评估支撑材料存档整理进行说明，通过对材料统计、分类处理、过程监控、意见反馈、表格使用等进行沟通和讨论，最终明确了评建材料打印存档规则和流程；最后，耿欣指出要通过做好“三表一库”管理来完成评建材料的归档，做好《评建管理表》对建议的提出、下发、整改、审核；做好《数量统计表》对于已打印、待确认、待索要材料的数量的统计；做好《评建目录指南》按周统计和按月更新，同时要做好纸质和电子版“评建材料库”的整理、完善工作，确保材料库的完整性、有效性。